5Mai

Video in PDF einbetten – Mit Yumpu geht’s!

Ein PDF mit interaktiven Inhalten zu haben ist etwas sehr Besonderes. Eine kostenlose online Plattform bietet die Möglichkeit YouTube-Videos, als auch Vimeo-Videos, in das eigene PDF-Magazin einzubetten. Beides ist einfach zu bewerkstelligen. Ich erkläre dir Schritt für Schritt, wie man auf der Plattform Yumpu.com ein Video in PDF einbetten kann.

Vorgehensweise, um ein Video in PDF einbetten zu können

  • 1. Registriere dich auf der Plattform Yumpu.com
  • 2. Lade dein PDF hoch

Wenn du bereits einen Account hast, dann musst du folgende Schritte durchgehen:

  • Log dich in deinem Account ein
  • Gehe im oberen Auswahlmenü auf „Mein Konto
  • Wähle im Ausklappmenü „Publikationen verwalten
  • Hier siehst du alle deine PDF-Magazine, die du hochgeladen hast
  • Wähle das zu bearbeitende Magazin aus (also klick darauf) und gib die Grundinformationen ein.
  • Klicke auf der linken Seite auf das, was du noch nicht ausgefüllt hast
  • Du kannst nun die Grundinformationen eingeben, oder die Sichtbarkeit einstellen, oder die Einstellungen im Player vornehmen.
  • Direkt darunter hast du die Möglichkeit das Magazin mit dem „Hotspot Editor“ zu bearbeiten.Klicke auf den Hotspot Editor
  • Nachdem du auf „Hotspot Editor“ geklickt hast, öffnet sich dieser und du kannst externe und interne Links einfügen, auf einen bestimmten Bereich im Dokument verlinken, YouTube oder Vimeo Videos einfügen, Audio und Bilder einfügen.

Video in PDF einbetten mit dem Hotspot Editor

Zum Video in PDF einbetten wählst du dieses an und ziehst im Dokument wo du das Video haben möchtest ein Rechteck. Oben findest du nun die erste Seite des Magazins. Darunter ein Navigationsmenü mit allen verfügbaren Seiten des Magazins in einer Voransicht. Mit den Pfeilen links und rechts kannst du zwischen den einzelnen Seiten des Magazins navigieren.

Wählst du eine der Seiten im unteren Navigationsmenü aus, öffnet sich diese sofort im oberen Teil.

Links davon findest du drei Symbole, die von oben nach unten folgende Möglichkeiten eröffnen: „Neues Link-Element hinzufügen“,  „Neues Video-Element hinzufügen“ und „Neues Musik-Element hinzufügen“.

Um das Video in PDF einbetten zu können, musst du auf „Neues Video-Element hinzufügen“ klicken. Es erscheinen auf der rechten Seite gut ersichtlich die beiden blauen Buttons „YouTube-Video“ und „Vimeo-Video“.

Nach einem Klick auf die gewünschte Auswahl finden wir auf unserer Magazin-Seite ein orangefarbenes Kästchen, welches sich mit der Maus auf der Seite beliebig verschieben lässt.

Video Platzierung

Auch die Größe des Objekts lässt sich verändern. Gehe auf der rechten Seite im Formularfeld auf „Position/Dimension“. Für die Breite ändert man den Wert rechts neben „W“ und für die Höhe des Objekts ändert man den Wert rechts neben „H“.

Es gibt auch die Möglichkeit der Platzierung des Elements. Du kannst selbst entscheiden, wo du das Video in das PDF einbetten möchtest. Es ist sehr einfach und leicht zu handhaben.

Gleich unter „Position/Dimension“ findest du zwei weitere Formularfelder, in welche du den Namen des Videos eintragen musst. Ebenso musst du direkt darunter die Youtube ID bzw. die Vimeo ID im Kästchen eintragen.

Video ID eintragen

Für die Eingabe der ID’s empfehle ich dir, den Video-Link in der Adressleiste des Browsers mit der rechten Maustaste anzuklicken und diesen mit „Kopieren“ in der Zwischenablage zu speichern. Danach kannst du anschließend mit „Einfügen“, den Link in das Yumpu Formularfeld kopieren. Ist beides eingegeben, musst du zum Video in PDF einbetten einfach auf „Hinzufügen“ klicken. Du wirst sehen, dass dein Video in deinem Magazin genau dort platziert ist, wo du es haben möchtest.

Fazit Video in PDF einbetten

Die Menüs sind gut platziert, klar strukturiert und jederzeit gut ersichtlich. Insgesamt ist die Einbettung eines Videos in das PDF-Dokument auch für Laien schnell und problemlos zu bewerkstelligen. Auch die manuelle Platzierung des Videos auf der Magazin-Seite ist einfach und gut gelöst. Noch nie war Online Publishing so einfach.

Das Einzige, was man vielleicht bemängeln könnte, ist die Tatsache, dass im Dokumenten-Manager einige Worte, wie beispielsweise „Edit“ oder „Share“, nicht ins Deutsche übersetzt wurden, welches eine Kleinigkeit ist und man darüber hinwegsehen kann.

Es gibt sonst kaum etwas, was verbesserungsbedürftig wäre.

Insgesamt gesehen ist ein Video in PDF einbetten mit Yumpu.com wirklich gut gelöst und falls es doch einmal zu einem kleinen Problem kommen sollte, bietet die Hilfe-Funktion von Yumpu eine gute Anleitung.

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